學校系統的點名檔轉檔 SOP,及 Spring 2022 點名方式最複雜的學期

  學校系統的點名檔轉檔 SOP

 1.  幾次嘗試,感謝馬哥提醒去掉格式

過程:

*學校點名系統下載的底名單,轉成 ods 也會拖慢工作速度, 洪朝貴老師分享國外的作法,就是 excel --> ods  --> excel --> ods 這方式對某些檔案有效(例如通識點名單),但對某些沒效(例如有機化學)

*翁佳驥理事長建議去掉格式(全選資料,滑鼠右鍵叫出選單,清除格式)。但是阿原意外發現,馬哥的建議,對減少檔案拖慢有效,但沒有解決「凍結列與欄」的功能,而是阿原土法,把資料全選,複製貼到新的分頁,選擇性貼上,選擇文字與數字,之後設定的「凍結列與欄」的功能不會消失。

 

Spring 2022 點名方式最複雜的學期

為何複雜?

1. 開學起初使用教室電腦,使用點名系統來點名。

這點名稍微耗時間,但,之後這樣系統上的紀錄,學校會檢查,因此一次動作,之後就沒事。而且學期末可以把點名紀錄取出來計算出席分數(阿原這兩年配合學校政策進行點名,但阿原使用點名加分)

問題,但,通識人多,點完一次約 15 min,我在第三週改用 google meet 讓他們掃描QR code 進入點名(但,這需要事後花時間整理點名,而且要回頭登錄到學校的系統,非常費事)


2. 防疫情況:

*學期中段,疫情上升,還沒全面改上時,有些同學請防疫假(阿原給線上補課及使用 google meet 回傳點名,此時點名有在教室上課,使用系統點名,有在線上使用 google meet, 這事後都要小心合併)

*學期中段,「約」有兩週,改全線上(為何說「約」有兩週,因為某次週一早八的課,上完,中午才收到學校通知,改全線上,因此這個班一次全線上,另外的班,兩次全線上)。然後回到教室上課,然後又改成全線上。實體或是線上上課是小事,處理點名才頭疼。

*通識課是學校說的超過 80 人的大班,因此中後段就全面改線上,後續的政策,更是全線上到期末。 

3. 資料需要回頭登錄到學校的系統。

沒辦法,一來這個教育部會來查,二來目前沒有從其他點名檔,自動轉換到學校的點名系統--所以老師們無論線上如何點名,都需要「手動」,一個一個把學生的出席情況,登錄到學校的點名系統。


感想:

(以正面思維,取代負面抱怨)

等阿原中頭彩,會聘請助理,協助這部份的作業。